אפליקציה – הוספת הוצאה חדשה

באמצעות השירות תוכלו:

לעדכן הוצאות דרך האפליקציה.

כדאי לדעת:

• זמין בתקופת הניסיון ולמנויי חבילת Best ומעלה
• ניתן להעלות קבצים מסוג: PDF, GIF, BMP, PNG, JPG, JPEG
• על ההוצאה להשמר כקובץ נפרד, ללא תלות בכמות הדפים בקובץ
• יש לשמור גם את מסמך ההוצאה המקורי, בהתאם לדרישת רשות המסים

3 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. בתפריט ״הוצאות״ לוחצים על  ובוחרים באופן העלאת הקובץ:

• מצלמה
• קובץ שמור
• ללא קובץ
• קישור לשליחת הוצאה מהמייל – להסבר על אפשרות זאת לחצו כאן.

2. לאחר העלאת הקובץ, מסמך ההוצאה יתווסף כטיוטה בתפריט הוצאות > הוצאות לאישור.
הנתונים המופיעים בקובץ יעודכנו באופן אוטומטי, ניתן לערוך אותם במידת הצורך. 
נתונים שלא יזוהו על ידי המערכת יקבלו ערכי ברירת מחדל, מלבד תאריך, מספר המסמך וסכום – אותם יש להזין באופן עצמאי.

3. לוחצים על ההוצאה לאישור, מוודאים שכל פרטיה נקראו באופן תקין ובמידת הצורך, משלימים אותם.

הפרטים הושלמו? נהדר!
לוחצים על ״אישור הוצאה״ וההוצאה תוצג ב״הוצאות מאושרות״.

טיפ שימושי מאיתנו

בהעלאת מסמך הוצאה מסוג קבלה בנוסף לחשבונית מס, יש להוריד את ה-V מהתיבה ״נכלל בחישוב הוצאות״.