עם כניסתכם לעולם המעסיקים, נגלה בפניכם עולם חדש ומלא בבירוקרטיה. העולם הזה כולל המון טפסים, מספרים, וכן, גם טפסים עם שמות של מספרים. וברצינות, אנחנו כאן כרגיל לעשות לכם סדר בספרים ובמספרים, והפעם נתמקד בטופס 1514.
כל דבר טוב סופו להסתיים, ובין אם כבר יצא לכם להעסיק עובדים ולהיפרד מהם ובין אם לא, חשוב שתגיעו מוכנים לרגע בו עובד מסיים את ההתקשרות שלו עם העסק. טופס 1514, הוא טופס בו המעסיק מציין את תקופת העבודה, סיבת הפסקת העבודה ושכר העבודה של עובד שהפסיק לעבוד אצלו. כשעובד שסיים את עבודתו מעוניין להגיש תביעה לביטוח לאומי לקבלת דמי אבטלה, עליו להגיש את הטופס הזה.
מי צריך למלא טופס 1514?
על מילוי הטופס אחראים אך ורק המעסיקים, והם מחוייבים להפיק ולמלא אותו על פי חוק, ולהעביר אותו לעובד לשעבר.
המדריך למילוי טופס 1514 שלב אחר שלב
הטופס מחולק ל-5 חלקים, בהם יש לפרט את פרטי בית העסק, פרטי העובד, תאריך הפסקת העבודה, סיבת הפסקת העבודה וכל פרט נוסף שיכול להיות רלוונטי – הצהרה, פירוט שכר ותשלומים נוספים במידה והיו כאלה.
חלק 1: פרטי המעסיק
יש למלא את כל הפרטים בהתאם לנתונים שנמסרו לביטוח לאומי בדיווחים השוטפים מולם.
חלק 2: פרטי העובד
כפי שניתן לראות על גבי הטופס, יש למלא את פרטיו האישיים של העובד, וניתן לבחור מן האפשרויות השונות מה סיבת הפסקת העבודה ואף לפרט בחלק של ההערות. תאריך הפסקת העבודה צריך להיות התאריך בו סיים את עבודתו בפועל, ולא התאריך שבו הוחלט לסיים את ההתקשרות.
חלק 3: הצהרה
בחלק הזה מצהיר המעסיק שכל הפרטים שמסר על גבי טופס זה נכונים ומלאים.
חלק 4: פרטים על העבודה והשכר:
בחלק הזה יש למלא פרטים על השכר שקיבל העובד בחצי שנה האחרונה בה עבד, או ב-18 החודשים שקדמו לעזיבתו. יש לבחור את התקופה הקצרה מביניהן.
חלק 5 ואחרון: תשלומים חד פעמיים
בחלק זה יש לפרט על תשלומים שלא נכללו בשכר כמו דמי הבראה, ביגוד, מענק וכו'. כידוע, דמי האבטלה מחושבים בהתאם למשכורת של העובד ולכן הביטוח הלאומי צריך להכיר בכל תשלום שקיבל העובד כדי לקבוע את גובה דמי האבטלה.
מה קורה אם לא מגישים את טופס 1514?
אי הגשת טופס 1514 היא עבירה על החוק, ובמקרה כזה המעסיק עלול להיקנס ולעובד יש אפשרות להגיש נגדו תביעה למינהל אכיפה והסדרה במשרד העבודה.
לסיכום, טופס 1514 חשוב הן למעסיק והן לעובד – למעסיק כדי שיעמוד בדרישות החוק, ולעובד כדי שתקופת ההעסקה שלו בבית העסק תתועד ברשויות, וכדי שיוכל לדרוש את דמי האבטלה המגיעים לו במידה ויחליט לעשות זאת.
