אין ספק שאם החלטתם לפתוח עסק, כנראה שאתם מעוניינים להרוויח. ישנן לא מעט סיבות לפתוח עסק – הגשמה עצמית, הגשמת חלומות, כישרון מיוחד, אבל תמיד תמיד תמיד יש גם את הרצון לייצר הכנסות. אז רגע לפני שניגשים למלאכה, חשוב שתדעו – כדי להרוויח כסף, צריך להוציא כסף, זו לא קלישאה, זאת אומרת, זו כן, אבל כל הקלישאות נכונות, ואם החלטתם לפתוח עסק, כדאי שתדעו כמה זה יעלה לכם.
עלויות ראשוניות של פתיחת עוסק פטור
נתחיל מהשורה התחתונה – רוב העלויות מתנקזות לעבודה עם רואה חשבון. פתיחת עוסק פטור היא הליך בירוקרטי שאמנם אפשר לעשות לבד, אבל עבור מי שעושה זאת פעם ראשונה, מומלץ להיעזר ברואה חשבון, איש מקצוע שמכיר את המערכת, את החוקים ואת התחום לעומק. יש המון חובות שצריך להכיר, ואמנם מדובר בשירות שיעלה לכם כסף, אבל זה מחיר ששווה לשלם. המחיר עבור רואה חשבון לעוסק פטור משתנה, אבל זה בדרך כלל מסתכם בכמה מאות שקלים לחודש. אפשר גם לשלם סכום חד פעמי עבור פתיחת תיק בלבד.
האם ניתן לפתוח עוסק פטור לבד ובחינם?
התשובה הקצרה – כן. התשובה הארוכה – המערכות הדיגיטליות של רשות המסים וביטוח לאומי פתוחות לכולם, ופתיחת עוסק פטור דרכן היא בסך הכל תהליך פשוט וידידותי למשתמש שלגמרי אפשר לבצע לבד. מה שכן, חשוב להכיר את השלבים השונים שצריך לבצע (פתיחת תיק במע״מ, ביטוח לאומי וכו׳). ולכן ההמלצה היא לקרוא היטב על הנושא או להתייעץ עם איש מקצוע.
עלויות שוטפות בניהול עוסק פטור
אז מעבר לשכר של רואה החשבון, אם החלטתם להעסיק אחד כזה, ובהנחה שאינטרנט, טלפון וכו׳ אתם משלמים בכל מקרה, יש עוד כמה הוצאות שצריך לקחת בחשבון בתפעול השוטף של העסק והן לרוב מסתכמות במנויים חודשיים דיגיטליים: מתוכנות המסייעות לעסק שלכם (תלוי בתחום) החל מתוכנות עיצוב, עריכה, אופיס או כל תוכנה אחרת שנחוצות לביצוע העבודה, ועד מערכת להפקת חשבוניות דיגיטליות.
בעידן דיגיטלי, ובמיוחד עבור מי שפותח עסק בפעם הראשונה, הפקת חשבונית דיגיטלית מהחשבונית הראשונה היא דרך מעולה להתחיל לנהל עסק קטן מבלי לחשוש מפנקסי נייר מסורבלים, ובעיקר מטעויות.
כמובן, יכולות להיות עוד המון סוגים של הוצאות שתלויות בסוג העסק ובאופן בו הוא פועל – ציוד, מלאי, שכירות, ריהוט וכו׳ אבל זה כבר תלוי מאוד בסוק העסק והצרכים שלו.
האם ניתן לעבוד עם חשבונית דיגיטלית חינמית
כיום ישנן מגוון חברות בשוק המציעות מנויים מוגבלים ללא עלות. המינויים הללו – כשמם כן הם – מוגבלים. כלומר מאפשרים להפיק כמות קטנה של מסמכים, וגם מונעים מהעסק שלכם להתפתח כל עוד אתם רוצים להמשיך ולעבוד עם מנוי חינמי. בדרך כלל מדובר במערכות פשוטות יותר, המציעות שירותים מאוד בסיסיים, המסתכמים בהפקת מסמכים שוטפים, אבל ללא כלים לניהול הוצאות, הפקת דוחו ועוד כלים שעוזרים לעסק להצליח.
ניהול העסק לא מתחיל ונגמר בחשבוניות וקבלות. זה אמנם הבסיס, אבל ישנן עוד המון פעולות ניהוליות חשובות שצריך לעשות ביום יום – אז אם אתם שואלים אותנו על חשבונית דיגיטלית מומלצת, אנחנו אמנם לא אובייקטיבים, אבל… מורנינג.
המערכת שלנו מאפשרת הפקת מסמכים בשניות, מעקב אחר חיובים פתוחים, ניהול הוצאות שחוסך עלויות לעסק, שליחת תזכורות תשלום ללקוחות, הפקת דוחות בלחיצת כפתור ושליחה אוטומטית שלהם לרו״ח, קבלת תשלום באשראי מלקוחות ועוד. כל אלו הם כלים המאפשרים לעסק שלכם למקסם את הפוטנציאל שלו להצלחה, ולא להישאר במקום רק כדי לחסוך בעלויות הקמה.
